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動画編集を外注するとき、「いい感じに編集してください」だけでは完成イメージが伝わりません。最初に必要な条件を一枚にまとめると、見積もりも比較しやすくなります。ここでは、初めて依頼する人でも使える指示書の書き方を紹介します。
指示書の最初に書くこと
- 動画の目的と視聴者（例：商品の使い方を初めて知る人）
- 公開先と縦横比（YouTube横動画・ショートなど）
- 元動画の本数と合計尺、完成予定尺
- 参考動画と参考にしたい箇所
- 希望納期と予算上限
編集内容は作業ごとに分ける
カット、字幕、BGM、効果音、色調整、サムネイルは別々に指定します。例えば字幕なら「要点だけ」か「全編」か、BGMなら素材を自分で渡すのか選定を任せるのかまで決めましょう。音源や画像の利用権限も確認が必要です。
そのまま使える依頼文テンプレート
【動画の目的】商品紹介動画をYouTubeに公開するため。【素材】元動画2本、合計約35分。【完成尺】8〜10分。【編集内容】不要部分のカット、重要な発言への字幕、BGM挿入、音量調整。【参考】参考動画のURLと、参考にしたい場面を記載。【納期】初稿の希望日と最終納品日。【納品】MP4、横1920×1080を希望。【確認したいこと】修正回数、追加料金、素材の扱い、プロジェクトデータの納品可否。
上記はあくまで例です。解像度やファイル形式は実際の公開先に合わせて調整してください。予算が決まっている場合は、税込の上限額を先に伝えると認識違いを減らせます。
修正依頼のルールも書いておく
「修正2回」といった回数だけでなく、構成変更を含むのか、誤字修正はどう扱うのか、修正指示をいつまでに出すのかを確認します。完成後に大きく方向転換すると追加費用が生じる場合があります。
見積もりは同じ条件で比較する
依頼先ごとに条件を変えると、価格の違いを判断できません。指示書を共通化し、料金・納期・修正範囲・制作実績を並べて比較しましょう。依頼先の選び方と外注費用の比較方法も参考にしてください。
サービスを探す前に
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指示書を「見積もり用」と「制作開始用」に分ける
見積もり段階では、素材の長さ、完成尺、編集範囲、納期、修正条件を共有すれば十分なことが多いです。一方、制作開始後は、素材フォルダ、参考動画、テロップ表記、使用するロゴ、音楽の権利情報などを追加して、実作業に使える指示書へ更新します。最初からすべての素材を渡す必要はありません。
制作開始用の記入例
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 企画 | 初心者向けに商品の使い方を紹介 |
| 素材 | camera01.mp4、camera02.mp4、voice.wav |
| 優先する内容 | 冒頭で完成形を見せ、その後に手順を紹介 |
| 字幕 | 操作名・重要な注意事項のみ |
| 確認 | 初稿後、時間コード付きで修正指示を送付 |
ファイル名は架空の例です。実際の素材に合わせて書き換えてください。
納品チェックリスト
- 冒頭・末尾の映像が切れていないか。
- 字幕の固有名詞・数字に誤りがないか。
- 声とBGMのバランスは適切か。
- 指定の画面比率・ファイル形式か。
- 再編集が必要なら編集データが含まれているか。
修正指示は一度にまとめ、時間コードを添えて送ると行き違いが減ります。修正・納品トラブルの防ぎ方も参照してください。
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指示書ができたら、同じ条件で相談してみる
本文のテンプレートを自分の動画に合わせて埋めれば、相談の準備ができます。完成尺・編集範囲・希望日をそろえて、対応できる出品者を探してみてください。
- 元動画と完成尺を書く
- カット・字幕・音の範囲を書く
- 初稿と最終納品の希望日を書く
ココナラを開いたら「動画編集」と希望する形式で探し、作例・作業範囲・総額・納期を同じ条件で比べてください。会員登録とサービスの購入は別の手続きです。
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